Мицрософт Екцел 2013. У дубину

"

Табеле, графикони, попуњавање, анализа и облак, нови Екцел 2013 долази са прилично занимљивим фацелифтингом, и поруком наглас рекавши да је модерни кориснички интерфејс овде. Било да се ради о послу или за личну употребу, не би требало да пропустите нове функције које доноси ова апликација која се свуда користи."

Дизајн који привлачи

Баш као што ми се то десило са Виндовс Пхоне-ом, Метро дизајн или сада назван Модерни кориснички интерфејс, успео је поново да привуче моју пажњу. У програму Екцел 2013 имамо једноставан дизајн, али привлачан за очиИнтерфејс је веома флуидан, кретање између опција се врши са истог екрана без потребе за отварањем падајућих дугмади, а када одемо на Филе, отвара се нови мени са леве стране са истом флуидношћу као и руковање табелама , у У овом менију имамо опције за чување, извоз, дељење, отварање, ново, итд.

Једна нова ствар коју је Мицрософт имплементирао у ову верзију Оффице 2013, је да се датотеке отварају у одвојеним прозорима једна од друге , да је, у случају Екцел-а, ако отворимо другу датотеку, она неће бити приложена шаблонима у доњем левом углу, већ ће отворити потпуно нови прозор.

Ово је добро јер вам омогућава да радите са већим редом, као и они људи који имају велики монитор или имају два монитори , можете дистрибуирати документе са једне стране на другу и имати бољи преглед над њима.

Још једна ствар која је сјајна је брзо покретање апликације, осећа се веома оптимизовано и лагано за оперативни систем, исто тако, када отварајући нове датотеке, то чини више него прихватљивом брзином.

Шаблони, који одузимају тежак посао од вас

Са Екцел 2013 (као и са другим апликацијама) интегрисана је могућност преузимања шаблона табела како би се избегао тежак посаоза дизајнирати и представити функције и фокусирати се на постављање података. Постоје различити шаблони за коришћење.

Мицрософт је већ имао могућност преузимања шаблона са званичне странице, међутим, дао му је важну нит и интегрисао се директно у нови Оффице 2013, што мислим да је одлично јер не знају сви да ови шаблони постоје, такође много је лакше преузети из исте апликације

Прелиставајући мало категорије (и из личног интереса, пошто ми је тако нешто потребно) откривам да има пуно шаблона за избор, и све одличног квалитета. Можемо пронаћи све, од фактура и процена до календара и листа.

За личну употребу, сматрам да је више него одличан, јер омогућава приступ онима који немају много искуства у Екцел-у алати Помажу у свакодневним стварима. За мала предузећа такође сматрам да је то веома добро, пошто постоје шаблони који се могу користити без проблема (или уз мале измене), чак сам нашао и образац за похађање школе.

Сада, ако ово однесемо на професионалну или пословну област, можда ћемо бити мало кратки, јер подаци које морамо У тим случајевима они су много већи и различитих типова, тако да би уређивање шаблона захтевало много више посла него ручно.

Брза анализа, уштеда (или не) времена

Један од најзанимљивијих алата је Брза анализа, када селектујемо поље са подацима, у доњем десном углу налази се мала икона за брзу анализу, када кликнемо, појављује се прозор мали прозор где можемо форматирајте ћелије, креирајте графиконе, изводите математичке операције, креирајте динамичке табеле и спарклине.

• Формат ћелије: Са овим опцијама можемо да бојимо ћелије на основу критеријума које сам Екцел идентификује. Међу опцијама које имамо:Дата Бар: Унесите плаву траку у ћелије које имају вредности, што је већа вредност, то ће ћелија бити више обојена .Скала боја: Примењује тонове боја од црвене до зелене на вредности према критеријумима које је идентификовао Екцел. Сет икона: Додаје стрелицу надоле, надесно или нагоре у зависности од вредности коју анализирате.Греатер Тхан: Када се кликне, омогућава вам да сликате ћелије на основу тога да ли је вредност већа од броја унетог у прозор.Топ 10% Валуес: Статистички алат који се примењује на изабране вредности.Цлеар Формат: Уклања форматирање из изабраних вредности.
"
• Графикони: Овде можете креирати линијске, кружне, мехуриће и друге типове графикона од изабраних података. Нешто занимљиво је да Екцел сам разуме коју врсту података бирамо и нуди нам 5 графикона који би најбоље приказали резултате анализе. Наравно, можете ићи на дугме Море Грапхицс>."
• Математичке операције: Када селектујемо податке, можемо да бирамо између Збир, Просек, Број, Проценат од укупног и Кумулативно укупно .Имамо два типа презентације, надоле или надесно, ако одаберемо надоле, све податке ће узети вертикално, ако одаберемо удесно, узимаће све податке с лева на десно ред по ред.
• Табеле: Омогућава вам да креирате табелу од изабраних података, то може бити заједничка табела са супериорним индексом у свакој колони , или динамичка табела, где можемо изабрати неколико начина да је представимо.
• Миниграфи: Омогућава уграђивање монографија са десне стране, можемо бирати између линија, колоне или добитка или губитка.

Ово може да уштеди много времена, али морате да будете организовани, иначе бисмо могли да потрошимо више времена на мењање података и опција него на добијање резултата.

Када креирамо графикон, наравно, не задржавамо само оне који се не приказују, јер можемо да променимо изабране податке, дизајн графикона или чак променимо формат одређеног бар.Тако да имамо добру флексибилност када користимо овај алат, што ће зависити од нас и наше способности да извучемо максимум из њега.

Такође треба појаснити да свака промена коју желимо да направимо на графикону има ажурирање у реалном времену када прођемо мишем преко опције, што вам даје неколико додатних поена и омогућава вам да радите брже.

Брзо попуњавање, само ТАБ даље

Брзо попуњавање је још једна занимљива карактеристика коју Екцел 2013 доноси, има алгоритам који детектује обрасце у другим ћелијама док куцамо , и ако се подудара, аутоматски попуњава ћелије које следе откривеним вредностима.

На пример, ако имамо неки код подељен цртицама у другој ћелији, а унутар тих цртица постоје одређени подаци које преписујемо у другу колону, Екцел детектује да припада тој и означава брзо попуњавање да након активирања тастера Таб, пуни остале ћелије тим подацима

Када се примени аутоматско попуњавање, можемо изабрати оне које су креиране и поново користити брзу анализу ако је потребно, такође можемо да поништимо радњу ако је направљена грешком.

Још једна ствар коју треба приметити када радите са вредностима је да су нове функције као што су тригонометрија, инжењеринг и логика интегрисане у Екцел 2013. Можете их видети детаљније у помоћи за Екцел 2013.

100% облак

Екцел 2013 и Оффице 2013 генерално имају пуну интеграцију са облаком, дајући овом канцеларијском пакету флексибилност у времену за преузимање датотека са једног места на друго. Моћи ћемо да се пријавимо са нашим Оффице профилом и добијемо датотеке са нашег Скидриве или СхареПоинт налога, као и да сачувамо документе на тим платформама.Нажалост, немамо компатибилност са услугама као што су Дропбок или Бок.

С друге стране, можемо и да делимо датотеке са другим људима, само треба да унесете њихову адресу е-поште и порука ће бити послата порука са линком до Скидриве-а, где можете видети документ или га модификовати како смо ми ставили.

Друштвене мреже нису изостављене из Оффице интеграције, јер поред слања у клауд и дељења са познаницима, можемо да {аљемо датотеке на Твиттер-ове друштвене мреже , ЛинкедИн, Фацебоок и Флицкр.

Закључци

Укратко, Екцел 2013 са собом доноси важну промену на визуелном нивоу која вам веома одговара, али није све визуелно, Мицрософт се такође побринуо да понуди нове интерне функције за кориснике који ово свакодневно користе Програм.

О чему овде расправљамо су само неке од највећих промена које је овај канцеларијски алат примио, интерно има много малих промена, али заједно чине разлику. Лично, осећам се као да је Екцел свеж, реновиран и са функцијама које раде и које су корисне