Оффице Онлине додаје контекстуалну претрагу користећи Бинг

Мицрософт онлајн канцеларијски пакет, који је већ био веома робустан и компетентан, од данас је још више захваљујући малој лавини новина које је уградио. Најистакнутији од њих је интеграција са Бинг-ом кроз нову алатку под називом Инсигхтс фор Оффице

"

Док када чујемо Бинг интеграцију, склони смо да замислимо нешто основно, као што је оквир за претрагу уграђен у траку, Инсигхтс заправо иде корак даље, нудећи нам интелигентне резултате у зависности од контекста, у формату сличном оквирима за одговоре претраживача, са циљем да пружимо информације о местима, концептима и људима у сажетији начин од онога што видимо у класичним листама резултата."

"

Ово се постиже коришћењем технологије из Мицрософт Ресеарцх развијене за идентификацију позадинских образаца у тексту. На пример, ако напишемо Кеико у оквиру есеја, Бинг би требало да може да разазна да ли говоримо о орки из Фри Вилија, бившем председничком кандидату Перуа или дванаестом цару Јапана, све у зависности од остатка садржаја документа. Чак и ако користимо више значења речи у истом документу, Бинг нам обећава да ћемо моћи да разликујемо контекстуално значење сваког од њих "

Уз Инсигхтс фор Оффице, улога Бинга је консолидована као платформа која покреће друге Мицрософт услуге

Мицрософт каже да је Инсигхтс такође боља алатка за претрагу јер смањује ометања омогућавајући вам да добијете информације које су вам потребне без напуштања Оффице посла окружење, док ако тражимо нешто на Гоогле-у или Бинг-у ризикујемо да наиђемо на линк који није повезан са нашом темом, али нас искушава да читамо и лутамо вебомОчигледно то можемо да контролишемо вежбањем снаге воље, али увек је предност бити у могућности да радимо у окружењу са мање ометања.

"

Чак и тако, у случају да Бинг погреши тумачећи оно што тражимо или да су представљене информације недовољне, можемо да користимо дугме Још веб резултата да приступите резултатима органске претраге."

"

Постоји неколико начина за позивање Увида. Најпогоднији од њих је, по мом мишљењу, одаберите концепт за претрагу десним тастером миша, а затим изаберите Инсигхтс из контекстног менија. Али ову функцију можемо отворити и преко дугмета које се налази на картици Ревиев>"

Нажалост, Инсигхтс фор Оффице за сада може да се користи само на енглеском и унутар Ворд Онлине, али се очекује да ће ускоро бити доступан доступно на другим језицима и у другим Оффице апликацијама, као што су Екцел, ОнеНоте и ПоверПоинт.Обавестићемо вас када се ово деси.

Остала побољшања: подршка за скениране ПДФ-ове, боља пагинација и нове функције Телл Ме

"Иако је Инсигхтс сјајна нова функција ове исправке, постоје и друга побољшања која су подједнако корисна, или више, долазе и у Оффице Онлине. Први је стецил, који се налази на картици Инсерт>"

Тренутно је доступно само 20 симбола путем ове алатке, али Мицрософт обећава да ће додати још на основу популарне потражње, за коју укључио опцију повратне информације где можемо да назначимо који симболи нам највише недостају.

Још једна битна новина је боља подршка за ПДФ-ове са скенираним и фотографисаним документима Од раније је било могуће отворити ову врсту документа користећи Оффице Онлине ПДФ читач (заснован на Ворд-у), али сада је такође могуће изабрати текст у њима, па чак и конвертовати их у Ворд документе који се могу уређивати, што се постиже коришћењем Оффице Ленс ОЦР технологије.

Наравно, упозоравамо да је, за сада, ова процедура осмишљена за документе састављене углавном од текста, као што су уговори , слова и слично, тако да може доћи до проблема при конвертовању докумената са много графичких елемената, као што су дијаграми или презентације, пошто Ворд не би могао да сачува оригинални изглед. Можда ће када се ова функција прошири на ПоверПоинт бити могуће конвертовати ту врсту садржаја без проблема, као што Оффице Ленс већ ради са сликама на табли.

Постоје и побољшања пагинације, пошто нам Ворд сада говори тачно где свака страница почиње и где се завршава, а такође укључује бројач у статусна трака која нам говори на којој се страници налазимо и колико је укупно страница документа. Једноставна промена, али веома корисна и неопходна.

На крају, неколико функција је додато у Реци ми оквир за претрагу Прва од њих је могућност упита за број речи које су откуцане одатле (што се чини да није од велике помоћи пошто се ово већ појављује у доњем левом углу), а други, и практичнији, је капацитет кутије . покажите нам команде и радње подменија у листи резултата, док су до сада биле приказане само команде које су биле директно присутне на траци.

"Пример последњег се може видети на горњој слици, где се при претраживању по А4 величини директно приказује команда за промену величине странице у А4, чиме се штеди време и кликови. "

Шта мислите о овим побољшањима? Да ли постоје нека која ће вам посебно користити на дневној бази? Шта бисте још желели да видите у Оффице Онлине-у?

Виа | Паул Тхурротт, Бинг Блогс