Како да синхронизујете Оутлоок.цом категорије е-поште са Оутлоок 2013

Многи од нас који користе Оутлоок.цом такође воле да искористе предности синхронизације са Оутлоок 2013 (тзв. Оутлоок десктоп) за приступ нашу е-пошту преко ове Оффице апликације.

Нажалост, ова синхронизација има нека ограничења и слабости. Оно што сам највише приметио у свом искуству је да подразумевано категорије е-поште које се приказују на Оутлоок.цом нису синхронизоване (Оутлоок категорије су еквивалентне Гмаил ознака). Међутим, радећи неко истраживање пронашао сам решење које омогућава да видимо у Оутлоок 2013. категорије додељене свакој е-поштиОвај пост објашњава како да га примените корак по корак.

Како функционишу Оутлоок категорије

Пре свега, мислим да је добро објаснити које су то специфичности Оутлоок-а које нас доводе до овог проблема, али у исто време оставити отворена врата за решење (мада ако желите да може да скролује и иде право на кораке решења).

"

Када смо почели да користимо Оутлоок.цом (веб-маил) открили смо да ово подразумевано већ постоји низ категорија и филтера који раде без потребе да било шта конфигуришемо. Међу овим подразумеваним категоријама налазимо следеће:"

• Друштвена ажурирања: Групне поруке е-поште са Твиттер-а. Фацебоок, ЛинкедИн и слично
• Билтени: се додељује рекламним или информативним билтенима компанија
• Групе: се додељује свим имејловима са листа за дистрибуцију као што су Гоогле групе)
• Документи или фотографије: се додељују у складу са прилозима садржаним у е-порукама
• Ажурирања испоруке: Групне поруке е-поште за праћење испоруке производа

Емаилови се додељују овим и другим категоријама помоћу филтера који долазе по подразумеваној вредности, а које не можемо да мењамо или чак знамо која су правила. Међутим, можемо креирати нове филтере који додељују имејлове овим категоријама. На пример, ако откријемо да у категорији Социал Упдатес недостају е-поруке са Пинтерест-а, могуће је ново правило тако да се такви имејлови додељују тој категорији.

Такође је могуће креирати нове категорије, за које можете креирати одговарајуће филтере и правила, а такође је могуће означите ручно имејлове да бисте им доделили категорију, било изворну или креирану од стране корисника.

"

Овде, ако приступимо Оутлоок.цом преко Оутлоок 2013 и креирали смо неке корисничке категорије>, приказује последње (и само последње), али у ограниченом начин . Категорије у Оутлоок 2013 имају боје и омогућавају вам да обављате радње претраге, али ове категорије синхронизоване на први поглед немају. Приказује се само безбојни блок са називом категорије."

"

Шта би се десило када бисмо у Оутлоок 2013 креирали категорију са потпуно истим именом, и доделили јој боју? Одговор је да ради за наше сврхе. Креирањем еквивалентне категорије, све Оутлоок.цом поруке е-поште са ознаком тог имена ће се појавити у Оутлоок 2013 са својом двоструком категоријом>"

Проблем који сада треба да решимо је шта учинити да се и изворне категорије синхронизују. Ево како да то решите и постигнете потпуну синхронизацију.

"Први корак: Конвертујте све изворне Оутлоок категорије у корисничке"

"

Као што је раније објашњено, информације из ручно креираних категорија су већ доступне у десктоп Оутлоок-у, али не и из матичних ознака које Мицрософт подразумевано укључује у своју веб пошту. Да бисмо ово решили, морамо да конвертујемо те категорије у корисничке"

То можемо постићи креирањем филтера/правила са следећом структуром:

"

Да креирамо правило морамо кликнути на дугме опција у горњем десном углу, изабрати Управљај правилима>"

"

Ово мора бити поновити за све изворне категорије које желимо да буду приказане у Оутлоок 2013. И идеално, категорија усер> "

"

Када то буде урађено, вероватно ћемо желети да сакријемо оригиналне изворне категорије, тако да немамо пуну листу ознака са дупликатима. То можемо да урадимо са панела Управљање категоријама>"

На овај начин се ослобађамо потребе да видимо дупле категорије, а истовремено можемо да радимо само са категоријама које се могу синхронизовати са радном површином. Али треба нам још један корак да завршимо трик.

Други корак: Креирајте у Оутлоок 2013 еквивалентну категорију за сваку категорију Оутлоок.цом

Сада морамо само да креирамо еквиваленте у Оутлоок 2013. Да бисмо то урадили морамо да одемо у прозор Категорије (картица Почетна > Категоризуј > Све категорије) и креирамо нову категорије које имају потпуно исто име као Оутлоок.цом ознаке које желимо да синхронизујемо. Ако постоји разлика од 1 знака, Оутлоок се неће подударати између ознаке која долази са сервера и оне коју смо управо креирали, тако да морате да бринете о подударању имена.

Онда сваком доделимо боју, а ако желимо и пречицу на тастатури, и то је то! , све Оутлоок.цом поруке е-поште које се од сада синхронизују ће укључивати одговарајућу категорију или ознаку боје. Најбоље од свега, то је права синхронизација, тако да када доделите ознаку е-поруци са радне површине, ова промена ће се одразити на сервер (све док локални и називи категорија сервера се подударају).

Бонус: брзе претраге из категорија

Да бисмо још боље искористили категорије, можемо их причврстити на траку за брзи приступ (листу дугмади која се налази изнад траке) филтер за брзу претрагу према категорији.

"

Да бисте то урадили, прво морате активирати режим претраге>" "

Наравно, Оутлоок претрага нам подразумевано даје резултате из свих фолдера поште када започнемо претрагу из уноса у пријемном сандучету, а ово понашање такође утиче на филтер категорија који смо управо закачили.Ако желимо да то променимо да бисмо добили резултате само из тренутне фасцикле, морамо да одемо на Датотека (плаво дугме) > Опције > Претрага и тамо да изаберемо Укључи резултате само из текуће фасцикле. Ако убудуће пожелимо да извршимо претрагу која укључује све фасцикле, нема проблема, јер у претрага панел постоји опција да промените ову опцију за посебне случајеве (без промене подразумеване опције)."