Оффице Онлине: 8 савета како да искористите свој пуни потенцијал

Преглед садржаја:

1. Искористите дар свеприсутности
2. Ако радите са Оффице-ом, раде и други
3. Укуцајте осам руку истовремено са десктопа и веба
4. Шаблон за сваку употребу
5. Уредите своје фотографије без напуштања Ворд-а и Екцел-а
6. Однесите своје поверпоинтс на свој блог
7. Делити значи живети
8. Брзо прелазите са једне апликације на другу или са облака на десктоп, без напуштања Оффице

Оффице Онлине је успео да пренесе сву снагу и свестраност најчешће коришћеног пакета на веб. Захваљујући томе, свим нашим документима можемо брзо приступити и радити са њима у облаку. Али Оффице Онлине иде далеко даље од свега овога и крије многе детаље који га чине апсолутно неопходним.

Данас вам дајемо осам савета како да почнете да извлачите максимум из његовог потенцијала и да видите зашто је то неколико корака испред других апликација на мрежи.

1. Искористите дар свеприсутности

На Оффице.цом имамо приступ ономе што су одувек биле наше омиљене алатке за управљање свим врстама докумената: Ворд, Екцел, ПоверПоинт, ОнеНоте, ОутлоокСве апсолутно онлајн, са приступом из било ког претраживача на било ком уређају и са нашим Мицрософт налогом, тако да ће документи које сачувамо бити аутоматски ускладиштени у ОнеДриве-у.

Са Оффице Онлине више не морате да инсталирате Ворд или Екцел на рачунар да бисте могли да радите са програмом за обраду текста или табелом коју најбоље познајете. Бићете доступни 24 сата дневно, седам дана у недељи. И на било ком уређају. И запамтите: без давања да се сачува. Никада нећете изгубити ниједан текст јер сте га заборавили да сачувате.

2. Ако радите са Оффице-ом, раде и други

Оффице Онлине, такође, стави тачку на “Не могу да отворим тај документ, немам најновију верзију” Или ствар „Немам инсталиран Оффице код куће“. Ако желите да неко прегледа ваше текстове, погледа вашу презентацију, употпуни ваше буџете... сада знате да то можете и чак ће имати приступ чак и ако немају десктоп верзију Оффице-а.

У ствари, његова интеграција са Оутлоок-ом је завршена и можете отворити документе креиране у било којој канцеларији на радној површини са свог налога е-поште, уређивати их и сачувати у ОнеДриве Нема више проблема са форматирањем документа и, када га проследите у Гоогле документе, он није онакав какав сте имали. На овом линку можете погледати разлике.

3. Укуцајте осам руку истовремено са десктопа и веба

Интеграција за рад са другима иде много даље: Оффице Онлине нуди више опција за коауторство, сарадничке документе, радове и исправке из различитих претраживача и уређаја... Ко год желите може да види ваше документе док они их уређују.А ако желите, модификујте и њих. Наравно, видећете промене у реалном времену, на што флуиднији начин

Најбоље од свега, сарадња се не зауставља на онима који су у онлајн верзији Ако ваши сарадници или неко из вашег породица уређује документ у Оффице Онлине-у, можете мирно да радите на њему у традиционалној, десктоп верзији, такође у реалном времену и да видите сваку промену како се направи. Не морате да радите ништа посебно: само отворите документ и ту је сав потенцијал Канцеларије за свакога, било где и без ограничења. Можете да погледате овај водич где детаљније објашњавамо како да сарађујете на мрежи.

4. Шаблон за сваку употребу

Нема смисла да се компликујете и губите време на дизајнирање докумената када постоје стотине шаблона дизајнираних да одговарају ономе што тражите.До сада, имати их при руци и моћи да их претражујете могло је значити да идете на интернет или губите време покушавајући да пронађете иглу у пласту сена. Уз Оффице Онлине, сви шаблони су централизовани, а Екцел, Поверпоинт или Ворд их имају на само један клик.

Овде можете консултовати све што вам је доступно.

5. Уредите своје фотографије без напуштања Ворд-а и Екцел-а

Оффице Онлине вам омогућава основне промене на сликама које убацујете у своје документе без изласка напоље или у други програм. Форматирајте га, уоквирите га у различитим стиловима, проширите или смањите његову величину…

6. Однесите своје поверпоинтс на свој блог

Оффице Онлине документи нису доступни само из било ког претраживача, већ су и спремни да буду уметнути у било коју веб страницу каква јесу Да ли вам је потребан Поверпоинт који сте креирали да би се та презентација појавила на блогу ваше компаније? Да ли сте направили колаборативни екцел и сада желите да га види више људи? Да ли имате промотивни материјал или упутства за употребу креирана у Ворд-у и желите да буду доступни на мрежи?

једноставно као да одете у мени Датотека и "Дели" Тамо можете изабрати да ли желите да генеришете хтмл код за убаците документ у било коју веб локацију. Моћи ћете да изаберете димензије са којима ће документ бити прегледан и да изаберете детаље као што су страница на којој ће почети да се приказује или да ли желите да корисници могу да га одштампају. Такође можете изабрати да је код за уградњу видљив свима, тако да, ако желе, могу да га пренесу на друге веб локације.

7. Делити значи живети

Већ смо разговарали о томе како можете да радите заједно у Оффице Онлине-у, али Опције дељења нам омогућавају већу флексибилностМожемо да направимо везу тако да сваки корисник има приступ нашем документу, без потребе да му дамо посебну дозволу. И, поред тога, можемо изабрати да ли желимо да уређују или једноставно прочитају шта смо урадили.

Али не морају чак ни да имају приступ Оффице Онлине-у. Да ли сте убацили податке из табеле у свој блог и желели бисте да читаоци одатле комуницирају са њима? Ти то можеш.

8. Брзо прелазите са једне апликације на другу или са облака на десктоп, без напуштања Оффице

Оффице Онлине нуди могућност да нне морамо губити време одјављивањем и пријављивањем картица да бисмо отишли на било коју другу Апликације. Када се појави горња трака, можемо приступити: