Како повећати продуктивност са Оутлоок-ом са 13 једноставних пракси

Захваљујући Виндовс 8 метро интерфејсу, можемо уживати у различитим бесплатним апликацијама које ће нам помоћи у свакодневном животу. Данас ћемо вам рећи како да повећате продуктивност помоћу Оутлоок-а захваљујући 13 једноставних пракси.

Имати добар емаил менаџер преко којег можемо приступити свим информацијама везаним за нашу е-пошту, друштвене мреже и контакте, данас је нешто основно и неопходно. Захваљујући метро интерфејсу и његовој Оутлоок апликацији, можемо брзо да умножимо нашу продуктивност

Тражи контакте и додај на наш панел

Захваљујући овој апликацији са модерним Метро интерфејсом, можемо претраживати контакте лако и једноставно, уживајући на тај начин у предностима наш синхронизовани календар без обзира на ком рачунару се налазимо.

Да бисмо то урадили, идемо на „Контакти“ који се налази са леве стране, кликните на „Претражи“ и отвориће се интерфејс „Контакти“.

Када уђемо, можемо кликнути на један или више контаката, имајући могућност да их додамо помоћу дугмета за додавање, које се налази у доњем десном делу нашег екрана.

Означи контакте као омиљене

Када изаберемо различите контакте, можемо изабрати контакте које најчешће користимо често у нашим имејловима, како бисмо могли да приступите им са леве табле на бржи и селективнији начин.

Пошто смо навикли да радимо са много имејлова дневно, могућност да означимо контакте као омиљене, ће нам олакшати рад, штедећи нам изгубљено време покушавајући да претражимо те контакте на главној листи.

"

Да бисмо то урадили, када приказујемо листу контаката, кликнићемо на симбол звездице да бисмо брже приступили овим контактима ."

Конфигуришите различите имејлове

Захваљујући Виндовс 8 апликацији за пошту, можемо да конфигуришемо неколико налога е-поште. На овај начин можемо да шаљемо и примамо е-пошту из исте апликације, без потребе да приступамо различитим веб локацијама сваког добављача е-поште.

Да бисмо то урадили, изводимо следеће кораке:

1. Када смо унутар апликације за пошту, ставите миша на десну страну екрана и кликните на Подешавања

   

2. Кликујемо на Налози

   

3. А сада кликнемо левим мишем на Додај налог. Одавде ћемо изабрати тип налога који желимо да додамо и следимо упутства која ће се појавити на екрану док се процес не заврши.

   

Овим једноставним корацима имаћемо све наше налоге е-поште конфигурисане у нашој Виндовс 8 Оутлоок апликацији.

Шаљи аутоматске одговоре

Захваљујући Оутлоок апликацији за Виндовс 8, имаћемо могућност да генеришемо аутоматске одговоре, , чиме ћемо аутоматски одговарати на различите поште које примамо. Дакле, неће бити изговора за неодговарање на мејлове.

Да бисмо то урадили, кликћемо на “Примљено” и ићи ћемо у доњу област са скролом док не прочитамо порука „ Да бисте добили поруке старије од месец дана, идите на подешавања”

Из овог прозора можемо креирати аутоматски одговор и активирати га или деактивирати.

Синхронизујте контакте, календар и пошту

Друга опција коју можемо да спроведемо је да синхронизујемо различите налоге које имамо на другим друштвеним мрежама или провајдерима е-поште и интегришемо их у наш Оутлоок.Да бисмо то урадили, ићи ћемо на екран конфигурације као у претходном случају.

Одавде можемо да синхронизујемо наш календар, наше контакте из апликације за контакте и различите имејлове.

Користите посебан потпис у пошти

Увек волимо да истакнемо наше имејлове са привлачним потписом у коме указујемо на одређене информације заједничке свим имејловима које желимо да саставимо и пошаљите нашим различитим контактима.

Да бисмо то урадили, са екрана конфигурација, можемо да одемо до одређене области где можемо да променимо овај електронски потпис. У њега можемо да уградимо личне податке као што су наше пуно име, информације о запослењу, наша обука, наше везе ка блоговима и друштвеним мрежама или шта год желимо.

Конфигуришите различите опције поште

Поред свега, захваљујући свестраности нове Оутлоок Маил апликације за Виндовс 8 у оквиру метро интерфејса, можемо да конфигуришемо различите опције у нашим налозима е-поште, као што је како да наведемо поруке у групама, како приказати разговоре, па чак и променити стил и подразумевану боју фонта којим пишемо мејлове. Да бисмо то урадили, морамо извршити следеће кораке:

1. За почетак, идемо у област конфигурације као што смо навели у претходним тачкама.

   

2. Када уђете, кликните на Опције

   

3. И на првом месту можемо изабрати да ли желимо да видимо маил поруке појединачно или груписане као разговор.

   

4. Друга опција коју можемо активирати је да прикажемо ставке послате у тим разговорима. ц

   

5. Можемо да конфигуришемо и да ли желимо да буде означена као прочитана или не када бирамо поруку.

   

6. И коначно, можемо изабрати фонт нашег текста, као и величину и боју.

   

Означи е-пошту као нежељену

Друга опција коју имамо у Виндовс 8 Оутлоок апликацији је да можемо да означимо е-пошту као нежељену. На овај начин, апликација ће запамтити ове пошиљаоце као нежељену пошту и више нећемо видети е-поруке са наведеног налога у нашем пријемном сандучету.Кораци које треба следити су:

1. Кликнемо левим дугметом миша непосредно пре е-поште, а затим бирамо е-поруке које желимо да преместимо у фолдер нежељене поште
2. Друго, кликнућемо на Спам и видећемо како ће мејлови бити премештени у тај фолдер

Ако смо грешком преместили поруку у спам фолдер, морамо да урадимо следеће:

1. Кликните левим тастером миша на Фолдерс, а затим на Спам
2. Када уђемо, кликнемо на размак испред е-поште, а затим активирамо оквир поред е-порука које желимо.
3. Коначно кликнемо на То је нежељена пошта и тако ће се ови мејлови вратити у наше пријемно сандуче

Организуј у фолдере

Ако у нашем Оутлоок налогу или било којој другој врсти поште имамо низ директоријума, овде ће се и они појавити синхронизовани, могућност приступа различитим организованим имејловима. Када свакодневно радимо са имејловима, могућност да их организујемо у фасцикле несумњиво нам помаже да будемо много продуктивнији у раду.

Захваљујући овој функцији, проналажење е-поште када имамо велики број е-порука у нашој траци, ће бити лако, све док као Хајде да задржимо неки ред.

Брзо филтрирање имејлова од одређеног контакта

Ако треба да видимо имејлове које смо послали одређени контакт или које смо добили од њих, биће лако , захваљујући овој фантастичној апликацији коју нам нуди Виндовс 8.Да бисте то урадили, кликните на "контакти" у левом делу и изаберите име контакта који желимо.

Приложите звукове са диктафона у е-поруку

Ако саставимо нову е-пошту, имаћемо прилику да приложимо било коју врсту датотеке кликом на икону клипа, која се налази у горњем десном делу. Из овог менија ћемо имати различите опције за прилагање, једна од њих нам омогућава да отворимо „снимач звука“ Виндовс 8. На овај начин, слање било које говор ће бити нешто брзо и једноставно.

Приложите датотеке унутар матичне групе

На исти начин на који можемо да додајемо звукове са снимача звука у е-поруку, такође можемо да приложимо датотеке које се налазе на нашем рачунару , на нашем Онедриве налогу или чак у истој кућној групи у оквиру наше Ви-Фи мреже.

Погледајте информације наших контаката на друштвеним мрежама

Захваљујући опцијама које наша Оутлоок апликација има у Виндовс 8 Метро интерфејсу, имамо могућност да приступимо информацијама наши контакти на различитим друштвеним мрежама доступно на вашем профилу.

Да бисмо то урадили, прво ћемо кликнути на име пошиљаоца једне од мејлова коју смо примили.

"

Након овога, кликнућемо на дугме Више детаља>"

Добродошли у Виндовс 8