Дропбок: објашњавамо његове нове карактеристике

Јасно да Дропбок представља један од најпопуларнијих сервиса за синхронизацију и складиштење у облаку на тржишту, а компанија која га је лансирала све више је усавршавала свој производ како би удовољила корпоративним и пословним корисницима који га користе као платформа за колаборативни рад

Дропбок обнавља његове карактеристике

Дропбок вам сада омогућава скенирање докумената из мобилне апликације за иОС, па чак и креирање докумената Мицрософт Оффицеа директно на паметном телефону. Остали алати и функције које су уведене су могућност управљања фотографијама на рачунару, дељење фасцикли и датотека са радне површине, додавање коментара на одређени део датотеке и преглед претходних верзија, поред осталих функција.

Услуга складиштења у облаку Дропбок најавила је низ нових функција продуктивности, доступних од јуна 2016. за све кориснике. У посту на свом блогу компанија објашњава да су ове функције намењене превасходно корисницима који услугу користе за посао, мада могу бити корисни свима.

Са око 600 милиона корисника који користе Дропбок, компанија је научила пуно о томе како је тешко радити одређене ствари. Из овог разлога Дропбок уводи нове алате за продуктивност ради поједностављења, обједињавања и заштите вашег рада.

Ако сте традиционална особа која воли чувати рачуне, Дропбок је управо постао ваш нови најбољи пријатељ. Најновија верзија популарног сервиса за синхронизацију датотека сада може скенирати документе, укључујући потврде и брзо их отпремити на свој Дропбок налог.

Али то није све што нови Дропбок може учинити.

Скенирање докумената са камере

Прва нова функција је скенер докумената који активира камеру смартфона и помаже вам да направите савршено централизоване фотографије листова. Као и у другим жанровским програмима, Дропбок нуди неке филтере, аутоматски уклања позадину и омогућава вам да све сачувате у практичној ПДФ датотеци.

Само додирните дугме „+“ на дну интерфејса Дропбок, додирните „Скенирај документ“, усмјерите објектив камере телефона и причекајте да се плави обрис чврсто прилепи око ивица документа.

Када притиснете окидач, имаћете прилику да ротирате скенирање, промените филтер или додате анализу на нову страницу у истом ПДФ документу. Кликните на Организуј датотеку да бисте променили редослед страница.

Када сте спремни да га учитате, притисните дугме „Нект“, изаберите назив датотеке, локацију и врсту датотеке (ПДФ или ПНГ). Затим притисните Саве.

Уз скенирање докумената, сада је могуће да користите мобилну апликацију Дропбок за снимање и организовање докумената, рачуна и скица, тако да идеје могу бити на дохват руке.

Направите и уредите Ворд, ПоверПоинт и Екцел документе

Ако је идеја погоднија за Оффице документ, можете да кликнете на дугме „Ново“ да бисте одмах створили датотеку Мицрософт Ворд, ПоверПоинт и Екцел са свог мобилног уређаја. Биће аутоматски сачувано на вашем налогу. Ново дугме + у апликацији Дропбок за иОС додаје погодан начин за креирање и чување Оффице докумената и помаже људима да боље раде заједно, где год да се налазе.

Нема потребе да ручно мењате апликације када се бавите Мицрософт Оффице датотекама у Дропбок-у. Са најновијим ажурирањем Дропбок-а, можете започети рад у Ворду, ПоверПоинту или Екцел-у једним додиром. За овај трик ћете морати да инсталирате Мицрософт Оффице Суите на мобилни телефон.

Такође можете да уредите постојећи Оффице документ у вашем Дропбок налогу. Само додирните да отворите датотеку, а затим притисните дугме Уреди на дну екрана; Још једном, аутоматски ћете се пребацити на одговарајућу апликацију да бисте извршили измене.

Коментар у датотеци

Сарадња је прилично тешка ако не можете да комуницирате. Срећом, Дропбок олакшава разговор о вашим датотекама синхронизованим са функцијама за коментарисање.

Само отворите датотеку и кликните на балон да бисте започели ћаскање. Сви са којима делите документ могу видети нит коментара.

У горњем углу прозора, видећете дугме Обавештења (звоно у облику). Ако је омогућено, бићете обавештени сваки пут када неко дода коментар. Искључите обавештења да бисте утишали аларм упозорења.

Нажалост, не можете означити одређени део или део датотеке и додати коментар (можда у будућем ажурирању).

Заштитите се лозинком за Дропбок

Чак и ако је ваш телефон или таблет већ заштићен лозинком, можда бисте желели да размислите како да додате додатни слој заштите вашим драгоценим Дропбок датотекама.

Апликација Дропбок омогућава вам да закључате датотеке четвороцифреном зоном, а можете да конфигуришете шифру за закључавање сесије Дропбок или да избришете свој Дропбок налог са свог уређаја након 10 неуспешних покушаја откључавања.

ПРЕПОРУЧУЈЕМО ВАМ складиште у облаку: поређење цена

Кликните на Рецентс, а затим тапните на дугме Сеттингс (Поставке) да бисте дошли до функције Цоде Сеттингс (Поставке кода).

Затим притисните Активирај приступни код. Унесите четвороцифрени ПИН број.

Имајте на уму да Дропбок блокира приступ само на телефону који користите; Ако желите да блокирате Дропбок на својим другим уређајима, мораћете да поновите поступак за сваки од њих.

Безбедност Дропбок-а

Побољшана је и безбедност, јер се појединачне датотеке могу приватно делити са одређеним људима. То јест, приликом отварања везе са чланком особа која га је примила мора се пријавити на свој Дропбок налог како би потврдила дозволу. Прије тога, дијељеним датотекама може приступити свако ко има УРЛ.

Дијелите датотеке и мапе са радне површине

Сада када кликнете на датотеку или фасциклу, можете да делите датотеке директно са радне површине, без потребе да одете на Интернет или копирате везу и пошаљете је путем е-поште.

Држите датотеку ван мреже

Дропбок апликација за мобилне телефоне или таблете не може учинити превише ако немате мрежну везу.

Међутим, у овом новом ажурирању можете означити одређене датотеке за ванмрежну употребу. На тај начин преузимате најновију верзију датотеке на свој телефон и моћи ћете је отворити чак и када уређај не може да се повеже на Ви-Фи или ваш податковни план.

Једноставно притисните дугме са стрелицом надоле поред листе датотека и омогућите опцију Маке Аваилабле Оффлине. Такође можете да отворите датотеку, додирните три тачке на дугмету менија у горњем углу екрана, а затим тапните на Доступно ван мреже.

Не заборавите да ће отварање датотека Дропбок када сте ван мреже потрошити локални простор за складиштење уређаја.

Нови интерфејс за кориснике таблета или рачунара са малим екранима

Ново ажурирање Дропбок-а ће омогућити кориснику да подеси величину прозора апликације без губитка продуктивности. Технички гледано, апликација сада подржава екране резолуције 360пк. Прије је минимум био 500 пк.

Дропбок се може ажурирати преузимањем исправке из Аппсторе-а. Уместо тога, ако већ имате апликацију, приметићете захтев за ажурирање, који ће се аутоматски ажурирати.

Дропбок још увек није дао тачну временску линију која би најавила када ће ове функције погодити Андроид.