ПЦ скенер: тастери за добар избор [2016]

Одабир ПЦ скенера у идеалним условима није лак задатак. На тржишту постоји много опција за марке и моделе, са различитим техничким спецификацијама, карактеристикама, апликацијама и различитим ценама, тако да, како бисмо вам помогли у доношењу одлуке, предлажемо да следите следеће савете:

ПЦ скенер

1) Кључно питање: За шта је потребан скенер?

• Оперативни: Мање папира, већа ефикасност. Финансијски: Већа ефикасност, нижи трошкови. Стратешки: Способност да се искористе комерцијалне информације. Околиш: Мање папира, више слободног простора у компанији. Правни: Обавеза законског истраживања.

Након што се дефинише значај дигитализације докумената за ваше пословање, требало би да утврдите буџет за набавку овог основног алата у електроничком управљању документима .

2) Подесите учесталост и јачину докумената које ћете скенирати

У овој фази треба да анализирате профил анализе компаније или одељења, учесталост и количину пошиљки за скенирање докумената. Погледајте табелу испод:

Учесталост	запремина	скенер
ниска	Ниска	улаз
ниска	просечно	одељење
Високо	Ниска	одељење
Високо	просечно	Просечна производња

• Мала дневна запремина = до 500 листова дневно Просечна дневна запремина = 500-1500 страница дневно Улаз скенера: 20 страница у минути, 1.000 страница / дан Одељење за скенирање: 30-45 ппм, 1500-3000 страница / дан Просечан излаз скенера:. Преко 50 ппм, 4.000 и 6.000 страница / дан.

Ако је сврха основати посао за скенирање докумената ради пружања услуга другим компанијама или имате велику количину докумената за дигитализацију, изабрати су модели са већим дневним производним циклусом и већом брзином. Можете узети у обзир и закуп скенера високе производње, када су пројекти краткорочни.

Ако ваша компанија има веома велики заостављени документ (стотине хиљада докумената), размислите о томе да ангажујете консултантску фирму која ће водити пројекат, јер они обично буду дужи и сложенији.

3) Подешавање оптике резолуције

Оптичка резолуција (дата у дпи или тачкама по инчу) је технички параметар скенера који дефинише прецизност којом опрема снима слике. Дакле, што је већа резолуција, то је оштрија слика, међутим, дуље је скенирање и већа величина датотеке (у К бајтовима). Стога резолуцију треба уравнотежити како би се добила најбоља вриједност за брзину, величину датотеке и квалитет.

ПЦ скенери на тржишту имају тенденцију да скенирају документе до оптичке резолуције до 600 дпи, али је резолуција 200 или 300 дпи довољна за већину пројеката скенирања докумената.

4) Подешавање формата документа (А4, Легал, А3 ') и врста (Веза, књига, исечени лист, картица, дебели документ)

Овај део је веома важан, јер А3 ПЦ скенер може коштати и до 10 пута више од А4 скенера.

Запамтите, А3 формат је већи од А4. А3 скенер може скенирати А4 документ, али обрнуто се не догађа.

• Да бисте резали документе А4, потребан вам је скенер са аутоматским убацивачем докумената (АДФ). За књиге, увезе или врло дебеле документе: равни скенер (површина) За одсечене листове и књиге, увезане документе или превише дебео: скенер са аутоматским убацивачем документ и плоча (површина)

5) брзина скенирања

Брзина рачунарског скенера дата је у ппм или страницама у минути. Највећа корпоративна или професионална употреба скенера варира од 20 ппм до 65 ппм, што говори да је брзина сврха и доступност улагања. Очигледно је да за веће дневне количине треба одабрати бржи ПЦ скенер. За канцеларијску употребу у канцеларији модел од 45 ппм може бити довољан.

6) Симплек (само предњи) или дуплекс (дуплекс са једним пролазом)

Данас готово сваки ПЦ скенер на тржишту има двострано обележје, омогућавајући вам снимање предњег и задњег дела у једном пролазу, елиминирајући бели стих.

7) Излазни формат (ТИФ, ЈПГ, ПДФ, ПДФ / А, врста ПДФ датотеке која се може претраживати)

Важно је дефинисати формат излазне датотеке, на који ће се начин сачувати слике документа, у складу са пројектним захтевима. Тренутно велика већина произвођача нуди скенере и софтвер за снимање за спремање слика у главним форматима на тржишту, а стандард за претрагу ПДФ- а сада преовлађује , што омогућава Да бисте претраживали садржај у сликама документа, откуцајте реч претраживања по целом тексту.

ПРЕПОРУЧУЈЕМО ВАМ Самсунг ЦЈГ5, лансирао је свој нови закривљени монитор за игру у 1440п

8) Анализирајте и дефинишите карактеристике софтвера за хватање

Функције као што су аутоматско уклањање празних стихова, ОЦР, уклањање рупа, превладавање слике, читање баркодова увелике помажу у повећању продуктивности јер спречавају поновно покретање. Али запамтите да што су активније функције, већа је потреба за обрадом, дакле, више ЦПУ-а и меморијских ресурса које рачунар мора да поседује.

Скенери попут Панасониц модела имају у свом софтверу Имаге Цаптуре Плус све ове функције агрегата, које омогућавају високу продуктивност, перформансе и квалитет.

9) Основни захтеви које треба узети у обзир при скенирању докумената

Пошто се скенер обрађује, смеће попут чађе, прашине, тонера и других ствари завршава унутар скенера, тако да постоји потреба за основним превентивним периодичним чишћењем, које корисник може обавити користећи крпа лагано навлажена изопропилним алкохолом, нанета на леће, гумене ваљке, јастучиће за раздвајање и подупираче.

Упозорење: Никада не покушавајте раздвојити опрему !!! Напредно одржавање увек треба обављати квалификовани техничар.

10) Припрема докумената - важан корак у дигитализацији документа

Други фактор који чини све разлике у скенирању докумената и продужава животни век ваше опреме је припремање докумената пре уметања у скенер. У фази припреме документи морају бити прозрачени, ручно одвојени, предмети који могу оштетити скенер морају се уклонити, попут спајалица, спајалица, прљавштина, прљавих листова, поправити, избегавајући материјале који раздвајају лист и смештени су унутар машине.

Препоручени скенер за ПЦ

• Цанон Цаносцан Лиде 120 | 63 еура.Ирисцан Боок 3 | Скенер докумената | 69 еура.ХП Сцањет 200 | 69 евра Цанон Лиде 220 | 78 еураЕпсон Б11Б232401 | 87 еура ХП Сцањет 300 | 94 еура Епсон Перфецтион В370 Пхото | 105 еура.